23年經(jīng)驗(yàn)積累和3個(gè)月新思想的碰撞 一位70后校長(zhǎng)的釘釘攻略
來(lái)源：北國(guó)網(wǎng)
“茍日新，日日新，又日新?！边@是威海高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)欽村小學(xué)校長(zhǎng)于樹(shù)家拿來(lái)要求自己的座右銘。出自儒家經(jīng)典——《禮記·大學(xué)》，意思是人要及時(shí)反省和不斷革新，進(jìn)行思想變革。
作為一名70后，于樹(shù)家當(dāng)時(shí)和同齡人一樣，選擇了當(dāng)時(shí)最為火熱的師范類院校。三年中師生涯并沒(méi)有接觸過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，也沒(méi)有用過(guò)電腦。95年畢業(yè)時(shí)還是一個(gè)“電腦盲”。直到98年，于樹(shù)家第一次接觸到了電腦，用的是286電腦，當(dāng)時(shí)還是DOS操作系統(tǒng)。
“我那會(huì)兒用的電腦和軟件，現(xiàn)在的90后，00后可能都沒(méi)有聽(tīng)過(guò)?！庇跇?shù)家講起來(lái)自己學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的往事。剛畢業(yè)正是求知欲最強(qiáng)的年齡段，那時(shí)候的于樹(shù)家每天泡在計(jì)算機(jī)房，自己開(kāi)始慢慢摸索計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，從DOS、Windows 95、Windows 97、Windows 2000……一直到最新的各類操作系統(tǒng)的安裝和配置，還有老師和同學(xué)們常用軟件的使用和問(wèn)題排查。
“開(kāi)始借助計(jì)算機(jī)多媒體工具進(jìn)行教學(xué)，并且利用電腦開(kāi)發(fā)課件。從‘小蜜蜂‘、Authorware、Flash、Director……等各類多媒體制作軟件?！睂?duì)于計(jì)算機(jī)軟硬件的更新?lián)Q代，于樹(shù)家如數(shù)家珍。
勤學(xué)外加天賦，逐漸對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)有了越來(lái)越深刻的認(rèn)識(shí)，于樹(shù)家成了別人眼中的“信息化建設(shè)高手”。
“茍日新，日日新，又日新”的精神驅(qū)動(dòng)著于樹(shù)家不斷學(xué)習(xí)革新自己。 于樹(shù)家從一個(gè)畢業(yè)時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和電腦一竅不通的師范生變成了信息化部署專家，也成當(dāng)?shù)匦@信息化圈的“高手”和“名人”。
2018年7月，于樹(shù)家隨著組織關(guān)系調(diào)動(dòng)，來(lái)到了威海高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)欽村小學(xué)擔(dān)任校長(zhǎng)。擁有23年信息化教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的于樹(shù)家和釘釘有了第一次深度碰撞。這一次碰撞顛覆了于樹(shù)家對(duì)于信息化的認(rèn)知。
“我和釘釘?shù)墓适聫倪@里開(kāi)始，3個(gè)多月的時(shí)間，我20多年管理思想和方式徹底被釘釘顛覆。”于樹(shù)家介紹。
實(shí)際上，于樹(shù)家是從聯(lián)通的一個(gè)朋友那里知道的釘釘，目前聯(lián)通在全國(guó)已經(jīng)幾十萬(wàn)員工全部用釘釘工作溝通協(xié)同。抱著試試看的心態(tài)，于樹(shù)家在9月份開(kāi)始了釘釘?shù)脑囉?。“一發(fā)不可收拾，釘釘是徹底的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。以前都是小打小鬧，做做信息化，還沒(méi)觸及到工作方式本質(zhì)的改變?！庇跇?shù)家介紹：“釘釘真正做到了扁平、透明、公開(kāi)，這和以前的管理思想完全不同。釘釘產(chǎn)品本身帶來(lái)智能、簡(jiǎn)單、高效、安全之外，其產(chǎn)品哲學(xué)所透露出來(lái)的管理思想能夠讓學(xué)校完成質(zhì)的改變?！?/p>
當(dāng)然在使用的過(guò)程中并不是沒(méi)有遇到阻力?！懊總€(gè)人其實(shí)都一樣，都習(xí)慣于現(xiàn)狀，如果不是特別痛的話，誰(shuí)也不會(huì)想去改變。有些老師可能并不是很愿意切換到新的平臺(tái)上。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，我認(rèn)為數(shù)字化工作方式是一種趨勢(shì)，所以早一點(diǎn)行動(dòng)就早一點(diǎn)領(lǐng)先行業(yè)。看準(zhǔn)了就要快速推進(jìn)?！庇跇?shù)家介紹。
用了三個(gè)月時(shí)間，這次思想的碰撞告一段落。
雷厲風(fēng)行的于樹(shù)家開(kāi)始了釘釘?shù)娜媸褂谩?在于樹(shù)家的引領(lǐng)下，學(xué)校利用釘釘已初步建設(shè)成為一座軟硬件結(jié)合的智慧化校園。于校長(zhǎng)介紹了引入釘釘?shù)某踔裕阂皇菫榱俗尳處煆姆彪s的事務(wù)中抽身，實(shí)現(xiàn)工作與生活的真正分離，讓教學(xué)工作從個(gè)人社交軟件中分離出來(lái)，從而提高教師的幸福指數(shù)；二是為了進(jìn)一步提高學(xué)校辦公效率，盡快步入無(wú)紙化移動(dòng)辦公時(shí)代；三是因?yàn)楸拘５奶厣放平ㄔO(shè)——“慧創(chuàng)欽小”，恰好和釘釘這個(gè)專業(yè)化工作平臺(tái)理念相契合。
欽村小學(xué)遇上釘釘，也DING出奇妙的化學(xué)反應(yīng)。
當(dāng)老師們踏入校園，自動(dòng)極速打卡就開(kāi)啟了元?dú)鉂M滿的新一天。笑臉打卡功能，讓“快樂(lè)會(huì)傳染”，燦爛的微笑可以持續(xù)一整天。
無(wú)論是與同事溝通，還是與家長(zhǎng)溝通，釘釘?shù)南⒁炎x和未讀功能，讓發(fā)送者可以一目了然的統(tǒng)計(jì)消息是否已經(jīng)傳達(dá)。尤其是家校溝通方面，節(jié)省了教師大量的時(shí)間成本，讓家校合作變得更高效、暢通。
重要信息用“DING消息（任務(wù)、會(huì)議）”，多種途徑（短信、電話、釘釘內(nèi)消息）真正做到信息的無(wú)縫連接，保證消息必達(dá)。
日常評(píng)價(jià)學(xué)生、作業(yè)布置、動(dòng)態(tài)圈發(fā)布……教師發(fā)布的班級(jí)相關(guān)信息，都可以同步顯示到家長(zhǎng)端。家長(zhǎng)可以全面、清晰的看到孩子在校園成長(zhǎng)的每一個(gè)華麗蛻變。
釘釘?shù)恼n堂直播，讓家長(zhǎng)在家也能輕松了解孩子的課堂狀態(tài)。家長(zhǎng)和教師同時(shí)關(guān)注孩子在校表現(xiàn)，及時(shí)幫助孩子調(diào)整狀態(tài)。釘釘功不可沒(méi)，它為家校合力提供了平臺(tái)。
調(diào)課是教師的“家常便飯”。以前需要調(diào)課得挨個(gè)去問(wèn)其他老師是否有時(shí)間，現(xiàn)在可以直接通過(guò)釘釘里的總課程表，篩選出哪天哪節(jié)課節(jié)課沒(méi)課的老師有哪些人，并在釘釘上直接發(fā)起調(diào)課申請(qǐng)，同意代課的教師即自動(dòng)計(jì)入代課一節(jié)。這樣的電子代課單，可以在學(xué)期末直接進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，讓每一個(gè)老師的每一節(jié)代課都能直觀地在考核分值中去體現(xiàn)。
出差、請(qǐng)假，更是常事。釘釘申請(qǐng)，可同步抄送給多個(gè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，更可實(shí)時(shí)了解審批進(jìn)度，讓辦公更透明，更快捷。這徹底避免了信息不同步、不對(duì)稱、多次跑腿找領(lǐng)導(dǎo)的尷尬。
釘釘通訊錄，無(wú)需手動(dòng)存儲(chǔ)、加好友，便可快速精準(zhǔn)找到對(duì)方。尤其是對(duì)接手新班級(jí)的教師而言，這可是一項(xiàng)“大福利”。要知道，把每班40多名學(xué)生的80多名家長(zhǎng)聯(lián)系方式存儲(chǔ)好不是項(xiàng)小工程。通過(guò)釘釘，再也不用悶頭儲(chǔ)存家長(zhǎng)電話，遇到突發(fā)情況，可快速有效找到家長(zhǎng)，也可發(fā)起聊天、普通電話、視頻，輕松實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的交流。
對(duì)于欽小教師來(lái)說(shuō)，釘釘是一款有溫度的辦公軟件。打開(kāi)釘釘，首頁(yè)可定制學(xué)校統(tǒng)一logo形象，如有老師過(guò)生日就會(huì)自動(dòng)推送這個(gè)老師的頭像，接受更多同事和家長(zhǎng)們的祝福。
一個(gè)好校長(zhǎng)，就是一所好學(xué)校
學(xué)校的一名老教師這樣說(shuō)：“剛聽(tīng)說(shuō)學(xué)校以后辦公要換成釘釘，我其實(shí)心里是不接受的，又要告知家長(zhǎng)，又要重新熟悉功能，畢竟這么多年我和家長(zhǎng)都用慣了微信、QQ群……可是，現(xiàn)在我要感謝于校長(zhǎng)引入釘釘，實(shí)在是太方便了。尤其是不用存儲(chǔ)號(hào)碼；釘盤(pán)功能很強(qiáng)大，不用收藏，也能隨時(shí)調(diào)取文件；釘消息能看出哪些家長(zhǎng)讀信息了，哪些家長(zhǎng)沒(méi)看信息；更重要的是，我現(xiàn)在可以‘放肆’發(fā)朋友圈了，以前發(fā)朋友圈需要顧及好友中的家長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)……現(xiàn)在工作就是工作，生活就是生活，幸福指數(shù)蹭蹭上升呢！”這并不是她一個(gè)人的心聲，學(xué)校老師們聽(tīng)了都頻頻點(diǎn)頭，表示贊同。
上面介紹的這些釘釘使用場(chǎng)景只是其中很少的一部分。家長(zhǎng)隨手打開(kāi)釘釘，天氣預(yù)報(bào)機(jī)器人可以為給孩子穿衣提供了信息參考；家長(zhǎng)隨時(shí)查看班級(jí)作業(yè)、班級(jí)相冊(cè)、課程表、動(dòng)態(tài)圈，同步了解孩子在校的學(xué)習(xí)和生活狀態(tài)；給孩子請(qǐng)假，家長(zhǎng)直接打開(kāi)釘釘請(qǐng)假功能，快捷而安心。
對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，到校時(shí)，智能手環(huán)在電子班牌上輕輕一刷，早上簽到“報(bào)平安”的信息同步到家長(zhǎng)端；上課時(shí)，課程表動(dòng)態(tài)發(fā)布到電子班牌，隨時(shí)提醒孩子們及時(shí)準(zhǔn)備上課所需用具，養(yǎng)成課前準(zhǔn)備的好習(xí)慣；吃飯時(shí)，人臉智能識(shí)別系統(tǒng)，實(shí)時(shí)同步在校用餐等信息。家長(zhǎng)可根據(jù)信息的反饋，實(shí)時(shí)平衡孩子的營(yíng)養(yǎng)。
欽村小學(xué)還用起了全套的釘釘智能硬件產(chǎn)品，訪客進(jìn)門(mén)通過(guò)D2智能門(mén)禁掃臉識(shí)別，安全有保障；老師通過(guò)M2智能考勤開(kāi)啟微笑的一天；會(huì)議室采用的是釘釘投屏盒子，再也不需要數(shù)據(jù)線連接，實(shí)現(xiàn)電腦和手機(jī)等設(shè)備的無(wú)線投屏；通過(guò)釘釘C1智能路由器實(shí)現(xiàn)全校的網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫連接和覆蓋。
12月9日的釘釘秋冬發(fā)布會(huì)，于樹(shù)家也來(lái)到了北京現(xiàn)場(chǎng)。他想第一時(shí)間近距離感受釘釘?shù)淖钚庐a(chǎn)品。發(fā)布會(huì)一結(jié)束，他就找到釘釘工作人員，要求開(kāi)通釘釘智能文檔新產(chǎn)品?！斑@對(duì)于我們老師之間的文檔協(xié)同編輯非常有幫助，我想快速用起來(lái)減輕大家協(xié)同的工作量。”于樹(shù)家表示。
用了三個(gè)月的時(shí)間，“欽小”已經(jīng)變身了“慧創(chuàng)欽小”（智慧與創(chuàng)新的欽村小學(xué)），成為了全區(qū)的智慧校園的示范。前不久，全區(qū)16所小學(xué)還來(lái)到欽小進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。下一步，釘釘在欽村小學(xué)的使用模式會(huì)在全區(qū)進(jìn)行推廣。
“欽村小學(xué)和釘釘?shù)墓适虏艅倓傞_(kāi)始。茍日新，日日新，又日新。我會(huì)和釘釘一起，不斷創(chuàng)新下去?！庇跇?shù)家說(shuō)到。