一個(gè)網(wǎng)友引發(fā)的蝴蝶效應(yīng) 數(shù)字化智慧校園建設(shè)的創(chuàng)新樣本

來(lái)源：東方網(wǎng)

要不是2017年那一次線下的交流，宜興市湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校可能不會(huì)這么快完成數(shù)字化智慧校園建設(shè)。

2017年3月，劉小軍參加了杭州市的一次數(shù)字化智慧校園建設(shè)的交流。會(huì)議間隙，劉小軍在和之前網(wǎng)上探討過(guò)信息化技術(shù)的老師聊天中得知了釘釘。那位老師告訴他“不妨試一試，很好用”。

“我們基本上算是網(wǎng)友，第一次見(jiàn)面，也是閑聊中無(wú)意中提起。在校園信息化建設(shè)方面，微信，QQ，企業(yè)微信等產(chǎn)品我們都嘗試過(guò)。后來(lái)在這位老師的建議下，我回去下載釘釘自己開(kāi)始了嘗試?！?宜興市湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校信息中心主任劉小軍介紹。

宜興市湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校信息中心主任劉小軍

劉小軍在師范所學(xué)的就是計(jì)算機(jī)，2002年畢業(yè)后一直從事信息化相關(guān)的工作，對(duì)校園信息化最有發(fā)言權(quán)，也知道這里面的坑有多少。

“學(xué)校信息化并不是一件容易的事，從評(píng)估、使用到推進(jìn)普及是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，往往還沒(méi)有推進(jìn)下去，很多技術(shù)已經(jīng)落后了。微信、QQ能滿足我們基本的溝通需求，但還并不能滿足學(xué)校的一些個(gè)性化需求。后來(lái)我們抱著試試看的態(tài)度嘗試釘釘，才發(fā)現(xiàn)我們找對(duì)產(chǎn)品了。”作為負(fù)責(zé)校園信息化的主任，劉小軍對(duì)各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一直很感興趣。

在學(xué)校的發(fā)展過(guò)程中，學(xué)校的信息化建設(shè)投入大量的人力、物力和財(cái)力，往往一個(gè)應(yīng)用就需要一套獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間相對(duì)獨(dú)立，二次開(kāi)發(fā)和維護(hù)成本高。在日常的辦公軟件上，學(xué)校也是嘗試了各種軟件平臺(tái)，如QQ、微信等數(shù)字化校園平臺(tái)等，但都不能有效的解決學(xué)校日益增加的業(yè)務(wù)需求，反而是軟件平臺(tái)越多，效率越低。

2017年9月，在經(jīng)過(guò)了半個(gè)學(xué)期的行政內(nèi)部測(cè)評(píng)和綜合評(píng)估后，學(xué)校全面啟用阿里巴巴釘釘作為智慧校園基礎(chǔ)軟件平臺(tái)。當(dāng)年，湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校也獲得無(wú)錫市首批“智慧校園”建設(shè)試點(diǎn)學(xué)校。榮譽(yù)的背后還離不開(kāi)一位至關(guān)重要的人物——黃建林，湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校校長(zhǎng)。

宜興市湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校校長(zhǎng)黃建林

“沒(méi)有校長(zhǎng)的支持，我作為執(zhí)行層面其實(shí)不可能推動(dòng)的，所以智慧校園的建設(shè)關(guān)鍵還是在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層，尤其是校長(zhǎng)的思想是不是開(kāi)放、是不是有足夠的決心?！睆氖滦@信息化建設(shè)工作多年的劉小軍深有體會(huì)。

黃建林是一位60后，但他的思考方式與時(shí)俱進(jìn)。在宜興市湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校校長(zhǎng)黃建林眼里，科技是第一生產(chǎn)力。“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了很多行業(yè)，但教育行業(yè)并沒(méi)有享受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的便利，學(xué)校和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合還有很長(zhǎng)的路要走。釘釘?shù)某霈F(xiàn)讓我們看到可能性，提供無(wú)限的擴(kuò)展性，我們自己可以在釘釘平臺(tái)對(duì)接開(kāi)發(fā)各種應(yīng)用。”宜興市湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校校長(zhǎng)黃建林認(rèn)為。

黃建林始終把校園信息化建設(shè)納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，不斷提高學(xué)校在行政管理、師生教學(xué)、家?；?dòng)方面的信息化水平。學(xué)校從2017年3月正式試點(diǎn)釘釘，到9月正式使用，并且在黃建林校長(zhǎng)的建議下，一年級(jí)家長(zhǎng)全部接入釘釘。

開(kāi)始的時(shí)候，在老師和家長(zhǎng)中傳來(lái)各種聲音，有認(rèn)為釘釘不錯(cuò)的，認(rèn)為釘釘功能確實(shí)強(qiáng)大;有認(rèn)為學(xué)校是嘗新，過(guò)陣子就又恢復(fù)原來(lái)的;也有強(qiáng)烈反對(duì)的，覺(jué)得又要裝一個(gè)軟件，多麻煩……

在經(jīng)過(guò)了最困難的一個(gè)月后，在一次行政會(huì)上，黃校長(zhǎng)說(shuō)道“大家現(xiàn)在覺(jué)得釘釘怎么樣，是不是有點(diǎn)習(xí)慣了?最基本的消息是不是就比其它軟件的好，一個(gè)消息發(fā)出去，誰(shuí)看了誰(shuí)沒(méi)有看一目了然;還有通訊錄，現(xiàn)在大家要找個(gè)同事，家長(zhǎng)是不很方便;還有我們?cè)瓉?lái)一直比較麻煩的考勤，現(xiàn)在各個(gè)年級(jí)組長(zhǎng)還頭疼嗎?

“既然釘釘有這么多的好處，那我們就要多多挖掘，在我們的學(xué)校日常中還有哪些應(yīng)用可以和釘釘結(jié)合，方便我們的管理和教學(xué)。以后每次行政會(huì)，都留10分鐘，作為智慧校園釘釘技能培訓(xùn)專用時(shí)間，先從我們行政人員做起，然后去影響和培訓(xùn)各年級(jí)老師，相信在不久的將來(lái)，大家一定會(huì)發(fā)現(xiàn)釘釘更多更強(qiáng)大的應(yīng)用……”在黃校長(zhǎng)樸實(shí)和堅(jiān)定的講話中，大家都紛紛說(shuō)起了在日常工作中釘釘?shù)暮谩?/p>

宜興市湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校釘釘工作臺(tái)

在接下來(lái)的日子里，學(xué)校先后開(kāi)通了釘釘?shù)闹悄芸记谀K、后勤設(shè)備報(bào)修模塊、師生榮譽(yù)上報(bào)模塊、請(qǐng)假調(diào)課模塊、校務(wù)日志模塊、班級(jí)晨檢模塊、家庭作業(yè)模塊……老師和家長(zhǎng)也都適應(yīng)了釘釘?shù)墓ぷ鞣绞?，學(xué)校的智慧校園建設(shè)也因此受到了上級(jí)部門(mén)的一致好評(píng)，多所兄弟學(xué)校也到學(xué)校來(lái)參觀學(xué)習(xí)。

2017年12月，在宜興市“智慧課堂”現(xiàn)場(chǎng)觀摩活動(dòng)暨智慧教育推進(jìn)會(huì)上，黃建林校長(zhǎng)向全市中小學(xué)校長(zhǎng)做《智慧校園智有主張》的主題匯報(bào)。同時(shí)在江蘇省健康促進(jìn)學(xué)校(金獎(jiǎng))迎檢工作中，學(xué)校利用釘釘日志開(kāi)發(fā)的“班級(jí)晨檢”功能受到了專家領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)，紛紛表示這種晨檢方式簡(jiǎn)單高效，利用管理和分析，可以向其他學(xué)校推廣。

2018年9月，在開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作例行會(huì)議上，黃建林校長(zhǎng)再次做出重要決定，在全校幼兒園和小學(xué)84個(gè)班級(jí)家長(zhǎng)全部接入釘釘，學(xué)校的智慧校園建設(shè)更上一層樓。

學(xué)校全面啟用阿里巴巴釘釘作為智慧校園基礎(chǔ)軟件平臺(tái)后。在短短的2年時(shí)間里，學(xué)校圍繞“學(xué)校管理”、“家校互動(dòng)”、“后勤服務(wù)”、“云上黨建”、“智能硬件”等方面，建成具有湖濱特色的智慧校園應(yīng)用場(chǎng)景。

釘釘智能會(huì)議室

首先是利用釘釘實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議。在日常的學(xué)校工作中，我們會(huì)參加和發(fā)起各種會(huì)議，如行政會(huì)議、備課組會(huì)議、教研組會(huì)議、家長(zhǎng)會(huì)……類(lèi)似這樣的會(huì)議我們最常見(jiàn)的做法就是電話或短信或文件通知參會(huì)人員，然后現(xiàn)場(chǎng)簽到，拍照存檔等。這些方式操作起來(lái)是非常零散，而且從科學(xué)高效管理上來(lái)說(shuō)又存在很多不足與痛點(diǎn)。

通過(guò)釘釘?shù)摹癉ing”會(huì)議功能，組織者除了發(fā)送會(huì)議通知外，還可以靈活的設(shè)置發(fā)送方式(釘釘軟件、手機(jī)短息、電話語(yǔ)音)、會(huì)議提醒功能、會(huì)議位置導(dǎo)航，全方位的保障會(huì)議通知送達(dá)到每一位參會(huì)人員。參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，可以通過(guò)提示選擇參加會(huì)議還是不參加，如果不參加輸入理由，組織方第一時(shí)間就能了解到通知情況。并且釘釘會(huì)根據(jù)會(huì)議提醒方式，到時(shí)還會(huì)再次提醒我們參加會(huì)議。

其次是通過(guò)釘釘實(shí)現(xiàn)校園直播。學(xué)校通過(guò)阿里巴巴的釘釘，通過(guò)內(nèi)置的釘釘群直播，學(xué)校不需要獨(dú)立的服務(wù)器和多大的帶寬，哪怕你是用手機(jī)，就可以直接實(shí)現(xiàn)各種活動(dòng)下的直播。通過(guò)阿里巴巴釘釘，學(xué)校目前實(shí)現(xiàn)了家長(zhǎng)會(huì)活動(dòng)在線直播，教師課外輔導(dǎo)遠(yuǎn)程教育、公開(kāi)課直播，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等多種形式的直播應(yīng)用。

釘釘平臺(tái)上的云上黨建應(yīng)用

此外還有通過(guò)釘釘實(shí)現(xiàn)的“云上黨建”。結(jié)合阿里巴巴釘釘上的氚云開(kāi)發(fā)的“云上黨建”模塊。通過(guò)建立以黨員信息為基礎(chǔ)，設(shè)有“優(yōu)秀黨員”、“兩學(xué)一做”、“三會(huì)一課”、“談心談話”、“心得體會(huì)”、“家庭走訪”、“學(xué)習(xí)中心”等欄目。黨員同志可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、平板、電腦更新自己的信息、查閱會(huì)議學(xué)習(xí)信息，上傳各種資料，繳納黨費(fèi)。學(xué)校黨組織也可以通過(guò)學(xué)習(xí)中心及時(shí)向各位黨員發(fā)送時(shí)事政策信息，了解黨員情況，隨時(shí)組織大家學(xué)習(xí)。并且結(jié)合釘釘?shù)娜菏湛罟δ埽奖愕氖杖↑h費(fèi)，省的黨員同志們來(lái)回跑。

那位陌生網(wǎng)友引發(fā)的蝴蝶效應(yīng)并沒(méi)有停止，黃校長(zhǎng)自己成了傳播釘釘數(shù)字化智慧校園建設(shè)的那只“蝴蝶”，逢人便講釘釘?shù)暮锰帯Ｔ谒挠绊懴?，宜興市已經(jīng)有越來(lái)越多的學(xué)校用釘釘進(jìn)行辦公和家校溝通。就如黃建林校長(zhǎng)所說(shuō)：“我們嘗試一個(gè)新開(kāi)始，并不是要改變大家什么，而是希望通過(guò)像釘釘這樣的平臺(tái)，改善我們老師、家校的溝通方式，提高我們的工作效率。只要我們自己認(rèn)真做好了，相信老師和家長(zhǎng)最終會(huì)對(duì)我們認(rèn)可”。在今天的湖濱實(shí)驗(yàn)學(xué)校校園里，說(shuō)起釘釘，大家都會(huì)笑著說(shuō)“有它真好!”