益田集團：借力釘釘+藍凌0A，實現(xiàn)智慧地產(chǎn)的高效辦公

  深圳市益田集團股份有限公司成立于1996年，目前已發(fā)展成為擁有旅游商業(yè)、智慧地產(chǎn)、新興產(chǎn)業(yè)、文化教育、醫(yī)療健康和金融服務(wù)六大板塊業(yè)務(wù)的股份制企業(yè)集團公司。公司員工逾1900人，總資產(chǎn)規(guī)模逾500億元人民幣、凈資產(chǎn)近200億元，連續(xù)多年獲得“廣東房地產(chǎn)綜合實力10強”、“深圳地產(chǎn)資信10強”等榮譽，2017年、2018年連續(xù)兩年獲評“中國商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)品牌價值10強”和中房協(xié)“中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)100強”。

作為大型的多元化產(chǎn)業(yè)集團，益田集團一直以來非常注重企業(yè)信息化建設(shè)，自2011年以來攜手藍凌構(gòu)建智慧OA辦公平臺，并不斷進行升級和完善，滿足集團流程一體化管控、加強全員協(xié)作、多系統(tǒng)集成及單點登錄、移動辦公等多項需求，提效業(yè)務(wù)運營，支撐集團不斷創(chuàng)新發(fā)展。

選型思考

通過對多家企業(yè)的調(diào)研、選型及方案評選，益田集團最終選擇和藍凌一起合作，主要基于以下方面：

1. 平臺功能齊全：支撐多領(lǐng)域協(xié)同辦公，可快速配置多維度門戶，賦能企業(yè)高效運營；

2. 流程引擎強大：構(gòu)建一體化流程體系，加強集團管控；

3. 移動平臺可靠：基于釘釘，能夠快速構(gòu)建移動應(yīng)用，管理方便，信息安全有保障。

方案規(guī)劃

基于藍凌EKP辦公平臺和釘釘，益田集團攜手藍凌，通過統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一搜索、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一移動，構(gòu)建流程管理、協(xié)同辦公、知識管理、行政資源管理幾大板塊多項應(yīng)用，搭建流程一體化體系，加強全員協(xié)作，提升企業(yè)管理水平，助力益田集團貫徹“鑄樹精品，創(chuàng)新無限”的經(jīng)營理念，成為品質(zhì)生活的引領(lǐng)者！

應(yīng)用場景

多維門戶，構(gòu)建員工高效辦公臺

全新智慧OA平臺通過配置集團總部、商業(yè)集團、物業(yè)公司、高管門戶、廣西公司、合作項目門戶等不同區(qū)域公司、不同角色共12類門戶，滿足員工個性化需求。

進入商業(yè)集團門戶，商業(yè)集團新聞資訊、通知公告、知識成果等信息全天候共享，待辦待閱入口一鍵切入；物業(yè)公司、東莞公司等門戶支持EHR、ERP等異構(gòu)系統(tǒng)單點登錄，流程一鍵發(fā)起；高管門戶通過圖表等形式實時展現(xiàn)關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，助力領(lǐng)導(dǎo)決策洞察。

流程一體化，提效業(yè)務(wù)運營 

通過調(diào)研及梳理，新平臺根據(jù)不同業(yè)務(wù)、不同區(qū)域分公司，固化了涵蓋招商運營、采購合同、費用報銷、人事行政等多事務(wù)類別近400項流程模板，加強集團一體化管控，促進流程高效流轉(zhuǎn)，全面提效業(yè)務(wù)運營。

出差外地進行項目考察或招商，涉及多項費用支出，通過流程管理平臺發(fā)起相應(yīng)流程，根據(jù)模板填寫相關(guān)信息，提交即可，再也不用像以往一樣手動填寫紙質(zhì)表單，輕松省事！

請假、出差訂票、申請款項……打開釘釘，隨時隨地發(fā)起流程，方便快捷。領(lǐng)導(dǎo)出差在外，緊急合同需要審批，通過釘釘也可快速進行，不耽誤項目進度。

無縫溝通，促進全員敏捷協(xié)作

全新智慧OA平臺與KK、釘釘深度集成，將PC端多項工作應(yīng)用無縫接入，打造多入口高效移動辦公平臺。打開釘釘，隨時處理待辦待閱，接收工作消息；通過通訊錄，可快速查找對應(yīng)人；相關(guān)事項需要多人參與協(xié)作，一鍵發(fā)起群聊/電話會議，高效溝通。

作為大型的多元化業(yè)務(wù)綜合運營商，集團總部到分公司、上下級部門之間的信息快速上傳下達非常關(guān)鍵。新平臺通過構(gòu)建公文管理、新聞管理等多項應(yīng)用，并接入釘釘，助力信息高效傳達。打開釘釘，公司新聞、集團通知、公文，隨時獲??；集團有重要信息需要發(fā)布，通過”Ding”,可以以電話或短信形式快捷推送。

構(gòu)建知識寶庫，促進查找和復(fù)用

歷經(jīng)二十多年的發(fā)展，益田集團積累了大量的知識成果。集團總部知識中心構(gòu)建了項目文檔庫、專家成果庫等多個知識庫，商業(yè)集團知識中心梳理了涵蓋商業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、投資拓展與開發(fā)報建管理、設(shè)計管理等17大類知識文檔，促進知識沉淀與共享，并通過統(tǒng)一搜索等功能，實現(xiàn)知識的快速查找和復(fù)用，加速全員學習與成長，提升企業(yè)核心競爭力。

進入知識中心，各類最新知識清晰呈現(xiàn)，用戶可以通過關(guān)鍵字或文檔狀態(tài)、文檔編號等各類條件搜索所需知識文檔，對文檔進行查看、下載、點評。

上下班途中，員工可以通過釘釘隨時搜索、查看相關(guān)知識，充分利用碎片化時間學習。

價值體現(xiàn)

通過全新智慧OA平臺的構(gòu)建，益田集團實現(xiàn)了多方面的價值：

1. 多領(lǐng)域協(xié)同模塊部署，全面提升員工工作效率；

2. 搭建一體化流程體系，加強集團管控，提效業(yè)務(wù)運營；

3. 打造知識寶庫，實現(xiàn)知識沉淀、共享、查找、復(fù)用、創(chuàng)新全周期管理；

4. 接入移動平臺釘釘，滿足全員隨時隨地辦公需求，提升用戶體驗。